Nouveau site internet du ROTARY

Madame, Monsieur,

Depuis deux ans, nous travaillons d'arrache-pied pour donner un nouveau visage au site Web du Rotary et dans quelques jours nous serons en mesure de le dévoiler aux Rotariens et au grand public. La date de lancement est fixée au 26 août et en anticipation de cet évènement nous sollicitons l'aide des dirigeants de notre organisation pour promouvoir ce nouvel et formidable outil.

Chacun d'entre vous joue un rôle clé auprès des membres de votre club. Votre implication est essentielle pour souligner les nombreux aspects positifs de ce nouveau site et aider les Rotariens à se familiariser avec lui.

J'ai eu l'occasion de m'entretenir directement avec le président du Rotary Ron BURTON au sujet du lancement et il m'a exprimé son soutien sans réserve et sa satisfaction eu égard aux améliorations apportées. Nous espérons que la transition vers ce nouvel outil se fera en souplesse.

J'espère que les éléments suivants vous aideront à répondre aux questions qui vous seront sans doute posées par les Rotariens dans les semaines à venir.

Il existera désormais deux versions du site Web :

Mon Rotary (pour les membres)

• Les Rotariens seront encouragés à s'inscrire et à se connecter à chaque fois qu'ils se rendent sur le site. Ils pourront plus facilement s'impliquer en fonction de leurs centres d'intérêt et effectuer certaines tâches administratives.
• Le nouveau site Web élimine le besoin d'Accès Membres. Une procédure simple de réinscription attend ceux déjà inscrits à Accès Membres. Vous aurez toujours accès aux mêmes outils et rubriques, tels que la mise à jour des données du club, Rotary Club Central, etc.

• Le site public fait parler de nous dans un style plus épuré et direct. Il encourage le public à se renseigner sur le Rotary et à découvrir les magnifiques réalisations des Rotariens du monde entier.

Trouvez ce que vous cherchez !

• Le nouveau site Web bénéficie d'une nouvelle architecture avec une organisation plus logique. Des tests préliminaires ont permis de vérifier que la navigation était plus simple pour les utilisateurs. Par exemple, les outils vous permettant de réaliser vos tâches administratives telles que le tirage de rapports sont désormais regroupés sous un même onglet intitulé « Gestion ».
• Le moteur de recherche utilise la technologie mise au point par Google et permet d'obtenir des résultats plus précis et fiables.

Importants changements

• « Contacter ce club » – Cette fonction permet à un non Rotarien d'envoyer une demande de renseignements sur un club précis ou sur les modalités pour rejoindre un club. Le conseil d'administration du Rotary a demandé à ce qu'un e-mail soit automatiquement envoyé au gouverneur et au responsable Effectif de district lorsqu'une telle requête est faite.
• Subventions de la Fondation Rotary – Nombre d'entre vous connaissent déjà le microsite des subventions du Rotary. Cette fonction sera désormais intégrée au nouveau site.
• Sécurité – Nous avons adopté de nouvelles mesures pour protéger les identifiants et mots de passe. Durant la transition, tout utilisateur d'Accès Membres durant l'année écoulée devra suivre une procédure simple de réinscription.
• Navigateurs – Pour vraiment utiliser le potentiel de ce nouveau site, les Rotariens sont encouragés à mettre à jour leur navigateur en utilisant si possible la version la plus récente.

Alors que la date fatidique approche, il est bon de se rappeler qu'un tel lancement ne se fera probablement pas sans accrocs. J'espère que vous ferez preuve de patience et encouragerez les Rotariens à en faire de même lorsque vous serez confrontés à des problèmes techniques. Je vous encourage également à explorer le site et à me faire part de vos commentaires, positifs ou négatifs. Plus nous recevrons d'échos du monde rotarien, plus nous serons en mesure de répondre à vos attentes.

Veuillez adresser vos questions à website@rotary.org.

Sincères salutations,

Peter MARKOS

Rotary International | One Rotary Center | 1560 Sherman Avenue | Evanston | IL | 60201 | USA